Tidrapportering För konsulter

Tidrapportering för konsulter Varje timme. Rätt debiterad.

Vi har byggt tidrapportering för hantverkare i över 15 år. Nu bygger vi Projektdata – för konsulter och projektteam, med kunder, uppdrag och debiterbar tid i centrum.

Projektdata lanseras snart. Anmäl intresse så får du veta först.

01 / Konceptskiss

Från timme till faktura­underlag.

Så tänker vi att flödet i Projektdata ska fungera för ett konsultbolag. Skissen är ett koncept, inte en skärmbild av den färdiga produkten.

projektdata.se / konceptskissAB
OO
ARBETSVECKA

Rapportera tid

REGISTRERAT33:30 h
DEBITERBART31:00 h
Pågår
UPPDRAGMÅNTISONSTORS
Norrfjord · Arkitektur6:007:304:008:00
Hallands El · Förstudie2:00—3:30—
Internt · Sälj—1:00—1:30
Varje timme på rätt kund och uppdrag.→

02 / Checklista

Det här behöver tidrapportering för konsulter klara.

Oavsett vilket system du väljer – det här är listan vi själva utgår från när vi bygger.

01

Tid per kund och uppdrag

Varje timme hör till en kund och ett uppdrag. Inget hamnar i en gemensam hög som ska redas ut i efterhand.

02

Debiterbar och intern tid

Skilj det som ska faktureras från sälj, administration och kompetensutveckling – och se beläggningen medan månaden pågår.

03

Timpriser och avtal

Olika priser per kund, roll eller uppdrag, och koll på taket när uppdraget har fast pris eller budget.

04

Attest före faktura

Konsulten rapporterar, uppdragsansvarig godkänner. Då får kunden ett underlag utan frågetecken.

05

Rapporter kunden förstår

Specificerade tidrapporter per uppdrag och period, med kommentarer, som går att skicka med fakturan.

06

Fakturaunderlag & export

Exportera per kund och period till ekonomisystemet – utan att klistra om timmar i ett kalkylark.

03 / Så fungerar det

Tre steg. Sedan är timmen fakturerad.

  1. ↘

    Registrera

    Starta en timer i mobilen eller fyll i veckan i efterhand – på rätt kund och uppdrag.

  2. ◎

    Godkänn

    Uppdragsansvarig attesterar och ser debiteringsgrad och budget i samma vy.

  3. ✓

    Fakturera

    Underlaget per kund är klart när perioden stängs.

04 / För vem?

För dig som säljer din tid.

01

Konsultbolag och egenföretagare

Flera kunder, en tydlig bild av beläggningen och ett fakturaunderlag som är klart när månaden är slut.

↗
02

Tekniska konsulter och arkitektkontor

Timmar per uppdrag, fas och aktivitet – från förstudie till färdig leverans.

↗
03

Byråer och utbildare

Uppdrag, kurser och interna timmar i samma system.

↗

05 / Nästa steg

Vill du vara med och forma Projektdata?

Anmäl intresse så hör vi av oss när Projektdata finns att prova. Testkunder påverkar vad som byggs först.

Anmäl intresse

Anmäl intresse

Berätta hur ni rapporterar tid i dag.

Fyll i formuläret så hör vi av oss när Projektdata finns att prova.